Maîtriser Google Slides

Objectif global : L'objectif global est que l'apprenant sache réaliser un support de présentation

Livrable : réaliser un support de présentation professionnel

Pour la petite histoire, Powerpoint a d'abord été conçu par l'entreprise Forethought, pour une première utilisation sur le Macintosh d'Apple en 1987.

Peu de temps après, toujours en 1987, Microsoft racheta Forethought pour 14 milliards de dollars.

3 ans plus tard, en 1990, la version compatible Windows sort et depuis, différentes versions ont suivi, toujours sous forme d'applications natives sur ordinateur et dernièrement sur les smartphones ainsi qu'avec des accès web (via Office 365 ou Teams)

C'est, depuis, devenu l'outil le plus populaire en entreprise. 

• Prix : 149€ ou 7€/mois sur Office 365

• OS : Mac ou PC

• Points forts : 

  • très répandu en entreprise, 

  • beaucoup de fonctionnalités

  • puissant

Google sort une suite d'applications bureautique en 2006 avec comme objectif de permettre la collaboration entre les personnes.

Cette suite s'intègre à Google Drive et permet de travailler directement sur un navigateur web (donc d'avoir toujours tout à jour partout), de travailler à plusieurs et de travailler simplement en temps réel.

• Prix : Gratuit

• OS : Web, PC ou Mac

• Points forts : 

  • collaboratif, 

  • très répandu en startups

  • temps réel, 

  • sauvegarde automatique

  • gratuit

Keynote est un logiciel de présentation développé par Apple Inc. qui fait partie avec Pages et Numbers de la suite bureautique iWork. Celle-ci est disponible sur macOS, iOS et sur le Web (cf Wikipédia)

D'abord réservé à Apple, le logiciel sortit en 2003 puis fut commercialisé en 2005

• Prix : Gratuit

• OS : Mac

• Points forts : 

  • design très professionnel

  • sauvegarde automatique

  • voir les notes sur son iPhone pendant la présentation sur son ordinateur

LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite, dérivée du projet OpenOffice.org, créée et gérée par The Document Foundation (cf Wikipédia).

D'abord propriété de Sun Microsystems puis d'Oracle, LibreOffice devient libre de droits et de toute propriété en 2011.

Une suite d'outils gratuits est créée, incluant "LibreOffice Presentation"

• Prix : Gratuit

• OS : PC ou Mac

• Points forts : 

  • simple 

  • gratuit

  • libre de droits

Regardons plus attentivement Google Slides, dont voici le sommaire ci-dessous

Ci-dessous, vous allez apprendre comment faire une présentation Google Slides, comprendre les thèmes, les arrières-plans, le partage des documents, etc.

1. Une seule idée par slide

2. Une image vaut mille mots

   1. Peu d'écrits, beaucoup d'oral

   2. Ce n'est qu'un support

3. Commencer par le plan pour organiser les idées

4. Uniformisation

   1. 1 à 2 polices différentes

   2. Même thème

   3. Contraste élevé

5. Très peu d'animation ("less is more")

6. Ajouter des slides de transitions 

7. Ajouter des respirations 

8. Citer ses sources

9. Tester avant de présenter

• Quel est l'objectif ?

• Quel est le message que je veux faire passer ?

• Construire son sommaire

• Le fond puis la forme

Ouvrir Google Drive et cliquer sur le bouton "+" en haut à gauche puis sélectionner "Drive"

Puis, une fois sur la nouvelle page d'une présentation. Il y a plusieurs possibilités.

1. Ajouter un titre

2. Ajouter un arrière-plan (le "background")

3. Gérer la mise en page (le "layout")

4. Ajuster le thème ("themes")

Pour ajouter un arrière-plan, cela va modifier uniquement la slide en question

Pour choisir une mise en page de slide, aller dans "layout".

Pour ajouter une nouvelle diapositive, on peut cliquer sur le bouton "+" en haut à gauche

On peut aussi cliquer sur la petite flèche en haut à gauche, permettant d'ouvrir les possibilités de mise en page et ainsi choisir la slide qui va véhiculer le mieux le message.

Il est possible d'ajouter des formes "Shapes", des flèches "Arrows", des bulles de bande dessinées "Callouts" ou des symboles mathématiques "Equations"

Il est aussi possible d'ajouter des connecteurs.

Et enfin, on peut ajouter des images facilement, soit en utilisant la fonctionnalité faites exprès, soit en drag-and-droppant directement l'image depuis Google ou depuis son ordinateur.

On peut aussi donc le faire en drag and drop (exemple ci-dessous)

Il est tout à fait possible de connecter les éléments entre eux en utilisant les connecteurs.

Pour la partie texte, nous pouvons choisir :

• La police (1)

• La taille (2)

• La mise en forme basique (3)

• La mise en forme du texte (4)

On peut choisir la mise en page pour la diapositive que l'on veut, directement depuis les possibilités offertes dans le thème.

Il est tout à fait possible de créer sa propre mise en page en modifiant le masque de la présentation.

Pour cela, aller dans Diapositive ("slide") puis dans "Modifier thème" ("Change theme")

Pour ajouter une nouvelle mise en page, il suffit de cliquer sur "+" et une nouvelle mise en page s'ajoute, que nous pouvons modifier à l'envi.

Il est possible de visualiser une vidéo en anglais expliquant comment nous pouvons paramétrer le masque de la présentation.

Modifier un thème le fera pour la présentation entière

On peut ajouter une personne via son adresse email. 

On peut aussi changer les modalités de partage de la présentation (cf ci-dessous). Le lien peut être accessible publiquement (n'importe qui avec le lien) ou alors restreint uniquement aux personnes qui sont ajoutées.

On peut gérer les droits d'une personne en tant que "lecteur" (viewer), "commentateur (commenter) ou éditeur (editor). Cette dernière aura les pleins droits sur la présentation.

Cliquer sur l'icône de Présentation passera la présentation en mode "plein écran"

Il est possible de présenter avec le mode "présentateur" en y mettant les notes de l'intervenant.

C'est une bonne pratique de télécharger en PDF en cas de coup dur, cela permet d'assurer en toutes circonstances. Mais Google Slides a aussi une autre possibilité, celle de pouvoir mettre le fichier hors connexion.

Cliquer sur "rendre la présentation "hors-ligne", cela permet d'y avoir accès en toutes circonstances.

J'ai fait un test d'intégration directement ci-dessous de cette présentation test.

Astuces

Démarrer un document Google Slides depuis n'importe où

Écrire "slides.new" dans son navigateur et un diaporama Google Slides apparaît, prêt à être customisé.

Drag and drop les images, icônes et autres fichiers

Il est possible de drag and dropper directement les éléments, Google s'occupe ensuite de les ajouter automatiquement.

Ajout automatique du titre

Lors de la création de la présentation, lorsque nous écrivons sur la première slide où il y a écrit titre. 

Nous cliquons ensuite en haut à gauche sur "Présentation sans titre", la présentation prend ensuite automatiquement le nom du titre indiqué dans la première diapositive.

Astuce très utile, permettant de gagner du temps.

Ressources

Ressources pour les présentations

• Mettre des images libres de droit : Unsplash

• Mettre des icônes : Noun Project

• Pitch decks efficaces : https://www.thinklions.com/blog/best-pitch-decks/

Modèles gratuits

• https://slidesppt.com/fr/nuit-nuageuse-modele-presentation-gratuit/

Bibliographie

• • Metho-Tic technologie