Prenez un café, on va voir comment organiser son travail efficacement. Je vais vous présenter ci-dessous la méthode GTD.
J’utilise depuis plusieurs années la méthode GTD.
GTD, c'est pour Getting Things Done en anglais, qui a été inventée en 2001 par David Allen et je vais vous présenter les principes fondateurs de cette méthode.
Voir la vidéo sur la méthode GTD peut s'avérer plus rapide que lire 👇
Pour lire quand même, c'est par en-dessous
Il est important de conserver son propre discernement lorsque nous cherchons à appliquer de nouvelles méthodes. Je me suis rendu compte que nous devons les adapter à notre vie et piocher dans les outils à notre disposition, et non pas nécessairement appliquer bêtement les méthodes apprises. Bien connaître la théorie aide à appliquer mais ne constitue en aucun cas un dogme à suivre sans le faire correspondre à sa propre réalité.
L’objectif est de les garder en tête lorsqu’une pile de choses à faire nous submerge. Elle s’articule en 5 points
Étape 1 : Collecter
Étape 2 : Traiter
Étape 3 : Organiser
Étape 4 : Réviser
Étape 5 : Exécuter
J’ai longtemps tenté d’appliquer scrupuleusement mais je me suis senti parfois prisonnier de l’emploi du temps alors désormais, je me pose systématiquement la question de l’importance de la tâche et je fais régulièrement des matrices d’Eisenhower pour déterminer l’étendue des choses qu’il me reste à faire.
Je la connais depuis une dizaine d’années et ce qui m’en reste principalement est le bac de collecte, que j’ai sur Todoist (je recommande de choisir un endroit où l’on se sent à l’aise) et la règle des 2 minutes.
Todoist
TickTick
L’application Notes de l’iPhone
Clair
Pas de choses inutiles
Puissant
Partout
J’ai personnellement retenu 2 choses très importantes de cette méthode :
Faire rapidement les petites tâches pour éviter de les laisser occuper une place inutilement grosse dans notre cerveau en tâche de fond
Collecter les autres tâches pour les extraire de notre cerveau et faire de la place pour les décisions du reste de notre journée.
Retrouvez les ressources de cette vidéo sur l’article :
Voir et télécharger gratuitement la présentation Google Slides
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Lire l’article de Sam Altman sur la productivité
Voir la matrice d’Eisenhower
Aller plus loin
Dossier sur le guide des PM avec des ressources
Article sur l'histoire du Product management
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Cours sur la démarche UX
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